L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement, sous tutelle du ministère des armées. Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’Armée de l’air et de l’espace.
Informations pratiques :
Restauration sur place. Crèches et écoles à proximité. Accès aux installations sportives EAE. Comités social et des fêtes très actifs.
Poste de catégorie B - groupe RIFSEEP 2
Dans le cadre de la montée en puissance de l’école et du développement des mastères spécialisés, au sein du service scolarité, l’agent a pour fonction d’assurer le suivi administratif des mastères, de coordonner les actions des différents acteurs, le suivi des étudiants. L’organisation des mastères implique de nombreuses interactions internes et externes à l’école. L’agent assurera le lien avec les étudiants et personnes en formation continue ; il est le point de contact des étudiants pendant leur présence à l’EAE. Il travaille en collaboration avec les responsables de parcours qui pilotent ces formations.
Activités principales :
Suivre les accréditations des mastères en lien avec les responsables de parcours qui ont la charge d’élaborer ces dossiers.
Accueillir, informer et orienter les usagers, traiter des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classer et archiver, notamment au travers de la gestion de la boite mail idoine.
Gérer et suivre les dossiers d’admission et les dossiers des élèves admis (demandes d’accès, mess, comptes internet).
Organiser les jury d’admission et d’attribution des diplômes des MS portés par l’EAE.
Réceptionner et mettre à la signature les conventions de stage.
Gérer la scolarité des élèves (inscription, certificat, gestion des notes, classement, diplôme…) sur la base des éléments transmis par les responsables de parcours (règlement des études).
Élaborer les emplois du temps et le calendrier des examens des mastères sur la base des éléments transmis par les responsables de parcours (fil directeur, programme détaillé).
Assurer les relations fonctionnelles internes et externes (établissements et partenaires, RH, Finances, formation continue).
Activités annexes :
Assurer la diffusion des informations administratives courantes.
Apporter son appui aux autres missions du service en cas de pic d’activité.
Formation associée à la prise de poste : Formation sur l’outil AURION possible.
Personne à contacter pour tout renseignement sur le poste : Mme Errera - lamia.errera@ecole-air.fr - Tel : 041393000 puis 8647016166
Expérience similaire dans un autre établissement d’enseignement supérieur.
Maîtrise d’Office 365.
Maîtrise de l’anglais (accueil d’étudiants étrangers).
La connaissance du logiciel AURION ou d’un ERP Scolarité est appréciée.
Compétences mises en œuvre :
Organisation et méthode - maitrise
Autonomie- maitrise
Connaissance environnement professionnel - maitrise
Travail en équipe - maitrise
Prise d'initiatives - maitrise
Utilisation des logiciels de bureautique - maitrise
Utilisation d'un système d'information - application
Réglementation organisation formation - application