L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants, située à Salon de Provence (13).
Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’armée de l’air et de l’espace.
En rejoignant l’École de l’air et de l’Espace, vous accéderez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ;
- Protection sociale complémentaire ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Parking sur site ;
- Comités social et des fêtes très actifs ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via des plateformes en ligne.
Descriptif du service :
Rattaché à la direction des services de l'École de l'air et de l'espace, le service des affaires financières a pour mission d’apporter un soutien aux différentes directions et services de l’école dans les domaines de la programmation budgétaire, de l’exécution financière, de la commande publique et du contrôle interne financier.
Encadré par un chef de service (civil de catégorie A) et son adjoint (OFF commissaire), le SAF est composé d’un bureau finances, d’un bureau marchés et achats publics et d’une cellule contrôle interne.
L’agence comptable, présente au sein de l’école, possède un Service Facturier (SFACT).
(Poste classé en groupe RIFSEEP 1)
Responsable d’une équipe, vous définirez les procédures et mettrez en œuvre les opérations d’autocontrôle et de contrôle dans le cadre de la démarche qualité budgétaire et comptable ; Vous serez l’interlocuteur privilégié et régulier de l’agence comptable et du SFACT sur tous les sujets relevant de la sphère budgétaire et comptable.
Dans le cadre de vos missions vous devrez :
- Accompagner et encadrer votre équipe dans la définition et la réalisation de ses missions,
- Préparer, vérifier et réaliser les actes :
o de préparation et de saisie budgétaire en dépenses et recettes (BI et BR),
o d’exécution des dépenses et des recettes,
o d’exécution de la paye (paye à façon),
- Coordonner les travaux de fin d’exercice : toilettage des engagements juridiques, définition des charges à payer et des produits à recevoir, réaliser les paramétrages les écritures dans PEP…,
- Assurer le suivi et les écritures des immobilisations dans le logiciel Immo.net,
- Superviser le suivi financier des contrats de recherche,
- Participer à la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle,
- Participer à la préparation des documents nécessaires à la comitologie,
- Contribuer à la tenue des objectifs du service et aux activités d’autocontrôle interne de 1er niveau,
- Faire le lien avec le SFACT et l’agence comptable pour garantir la qualité de l’exécution comptable,
- Assurer la bonne appropriation des outils bureautiques et du SI financier des agents,
Compétences en finances publiques en mode GBCP.
Connaissances des logiciels PEP, Immonet et GFD de Nexpublica.
Gestion de projet et capacité à porter des projets auprès des autres directions.
Savoir-être :
Pédagogue
Diplomate
A l’écoute
Capacité à travailler en équipe
Appétence pour les outils informatiques
Conditions particulières d'exercice :
Rythme de travail : 8h00 – 17h00 (15h00 le vendredi).
Deux périodes de fermeture école, les 15 premiers jours du mois d’Août et 15 jours pour les fêtes de fin d’année.
Forte activité du bureau en fin d’exercice budgétaire (novembre/décembre).
Personne à contacter pour toutes questions relatives aux missions : APAE Marion Castigli - mail : marion.castigli@ecole-air.fr