L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants, située à Salon de Provence (13).
Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’armée de l’air et de l’espace.
En rejoignant l’École de l’air et de l’Espace, vous accéderez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, crèches et écoles à proximité, accès aux installations sportives de l’établissement ;
- Protection sociale complémentaire ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ;
- Parking sur site ; - Comités social et des fêtes très actifs ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel prises en charge par le centre ministériel de gestion de Toulon et/ou par l’École de l’air et de l’Espace mais aussi via des plateformes en ligne.
Le service des affaires financières a pour mission d’apporter un soutien aux différentes directions et services de l’école dans les domaines de la programmation budgétaire, de l’exécution financière, de la commande publique et du contrôle interne financier. Encadré par un chef de service (civil de catégorie A) et son adjoint (OFF commissaire), le service est composé d’un bureau finances, d’un bureau marchés et achats publics et d’une cellule contrôle interne.
Affecté au service des affaires financières, le titulaire est particulièrement chargé de traiter les dossiers de suivi, préparation et liquidation des déplacements métropole et étranger des cadres et élèves de l’École de l’air et de l’espace. Sur la base de compétences techniques, l’agent fournit les évaluations financières permettant de chiffrer les engagements prévisionnels concernant l’emploi des budgets « déplacements » du personnel de l’école.
Activités principales :
• Instruire, contrôler et liquider les dossiers de déplacement.
• Préparer et suivre les missions à l’étranger des cadres et élèves.
• Vérifier la conformité des missions, les coûts prévisionnels et les crédits disponibles.
• Contrôler les prestations facturées, effectuer les réservations de transport et d’hébergement et signaler les anomalies.
• Établir et suivre les ordres de mission, demandes d’avances et états de frais dans l’outil GFD.
• Vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des dépenses.
• Participer à l’exécution budgétaire : suivi des engagements, dépenses, recettes, AE et CP.
• Contribuer à la mise en œuvre de la comptabilité analytique.
Activités complémentaires :
• Mettre en œuvre les dispositifs de contrôle interne.
• Participer à l’élaboration des tableaux de bord et reportings.
• Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures.
• Accompagner les utilisateurs de l’outil GFD.
• Maintenir ses compétences par la formation aux nouveaux outils et évolutions réglementaires.
Agent titulaire de la fonction publique d'État de catégorie C ou agent contractuel de niveau III
Date d'affectation : 1 janvier 2027
Vous disposez idéalement d'une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptable ou administrative, idéalement au sein de la fonction publique, serait particulièrement appréciée. Une pratique des procédures liées aux frais de déplacement et au suivi des dépenses constitue un atout supplémentaire. Votre capacité à travailler avec précision, à gérer des dossiers variés et à collaborer avec de multiples interlocuteurs fera la différence.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
• Une bonne maîtrise de la réglementation relative aux frais de déplacement et de mission.
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux établissements publics.
• Une compréhension du cadre réglementaire de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP).
• Un sens reconnu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures.
• Un véritable esprit d'équipe et le goût du travail collaboratif