L’École de l’air et de l’espace est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement, sous tutelle du ministère des armées. Elle a pour mission principale la formation initiale de tous les officiers de l’armée de l’air et de l’espace.
Affecté(e) au sein du Service Scolarité, les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :
Dans le cadre de l’optimisation et la pérennisation des processus administratifs :
- Appui pour la construction de tableaux de bord de suivi d’activité et tenue à jour : tableaux de suivi de l’activité, statistiques diverses…
- contribuer à la rédaction de procédures (fiches réflexes)
Conduire l’action administrative en appui aux bureaux scolarité en tant que gestionnaire de dossier :
- Appui aux bureaux « gestion de la scolarité » et « planification » et la cellule « Mastères Spécialisés » dans leurs missions quotidiennes (saisie des emplois du temps, compte-rendu de réunion, préparation des instances, réponse aux demandes ponctuelles).
- classement et archivage des documents numériques et papier selon les règles prescrites
Dans le cadre de la gestion de projets :
Conduite de projet de mise en place d’un retro planning annuel des activités de la sphère formation (interactions entre les Directions et en particulier les activités du service scolarité).
Cette mission est à réaliser en coordination avec plusieurs acteurs (directions des formations, enseignants, chefs de bureaux de la scolarité…)
Pour plus d'informations sur le poste :
Maître d’apprentissage : FRANZ Patrick - Tél : 04 13 93 85 41
Gestionnaire Rh : AVRIL Julie - Tél : 04 13 93 80 45
Le profil recherché pour un apprenti au service scolarité est une personne organisée, rigoureuse et disposant de compétences administratives et relationnelles. Une certaine flexibilité est essentielle pour assurer une gestion efficace de la scolarité au quotidien.
Formation :
Préparation d’un diplôme de niveau 5 (Bac+2) : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Compétences à détenir :
- aisance avec les outils informatiques (accompagnement aux outils internes durant l’apprentissage) ;
- connaissance des outils bureautiques : Word et Excel (montée en compétence en interne) pack office (powerpoint) ;
- conduite de projets ;
- notions en management de la qualité ;
- sens de l’organisation et rigueur ;
- aisance rédactionnelle et orale ;
- aisance relationnelle, et esprit d’initiative ;
- polyvalence ;
- travail en équipe et en autonomie ;
- sens du compte rendu ;
- connaissance de l’anglais souhaitée ;
- discrétion professionnelle [avec les documents dans les archives et autres document de la SCOL] ;
- une connaissance et un intérêt pour l’armée serait un plus.
Qualités :
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément, tout en respectant les délais et les procédures.
- Autonomie et réactivité : capacité à travailler de manière autonome.
- Discrétion et confidentialité : respect strict de la confidentialité des informations personnelles et académiques des élèves.